Ces dernières années, l’aménagement des bureaux a beaucoup évolué. Auparavant, les espaces de bureaux étaient principalement fermés alors qu’aujourd’hui c’est l’ouverture qui est de mise, favorisant ainsi la collaboration, la cohésion et le travail d’équipe. L’aménagement des espaces professionnels dépend surtout de la taille des surfaces et des besoins de l’entreprise en fonction du secteur d’activité.
Pour l’aménagement de vos espaces, vous pouvez faire appel à un architecte d’intérieur ou le faire vous-même mais cela demandera plus de temps.
Quel mobilier de bureau choisir ?
Le confort est un élément essentiel à prendre en compte dans le choix de votre mobilier puisqu’en France, un employé de bureau reste en moyenne 38 heures par semaine sur son poste de travail. Privilégiez ainsi les chaises de bureau ergonomiques avec des variations d’accoudoir, des réglages de hauteur, de largeur et de profondeur du siège. Il est donc conseillé d’investir dès le départ pour éviter la douleur et les couts de santé de vos salariés (type troubles musculo-squelettiques). Le bien-être est une caractéristique non négligeable au bureau. La couleur, la matière et l’aménagement du mobilier professionnel sont autant d’éléments qui peuvent influencer la productivité et la motivation des salariés.
Le bureau assis debout, interchangeable manuellement, est une alternative efficace au bureau classique car il permet une meilleure circulation sanguine.
La swiss ball s’invite également dans certaines entreprises et stimule l’équilibre ainsi que la mobilité du salarié.
Des mobiliers dédiés à la détente peuvent également être intégrés à l’espace : par exemple, des chaises inclinables qui possèdent un repose-pied pour allonger ses jambes.
Open space : un choix pratique et économique !
De nombreuses entreprises ont opté pour ce type d’espace qui présente de sérieux atouts : l’économie d’argent, le gain et l’optimisation de la place disponible, l’échange et la communication accrues entre les salariés. Dans le cas d’un bureau collectif, il est conseillé de ne pas dépasser plus de 5 personnes pour faciliter et rendre possible le travail de chacun dans les meilleures conditions possibles. L’orientation des bureaux favorise la concentration des collaborateurs : il est conseillé de ne pas placer deux salariés en face à face mais plutôt légèrement en biais.
Il est important de ne pas surcharger l’espace en optant pour un espace de travail visuellement aéré. Le mobilier ne doit pas être trop volumineux. Les formes simples sont privilégiées pour les bureaux (rectangulaire, carré) et les caissons mobiles sont souvent intégrés à l’espace, présentant ainsi des rangements accessibles et pratiques.
Dans un open space, il doit être facile de circuler grâce à des lieux de passage bien définis.
Certains reprochent malgré tout à ce type d’espace le manque d’intimité et les nuisances sonores. Un aménagement optimal est donc nécessaire pour rendre l’environnement de travail agréable et non nuisible aux performances du salarié.
Les grandes tendances d’aménagement de bureau
Une gestion optimale de l’acoustique au sein des bureaux d’entreprise
Une des tendances phares de l’année 2020 est le confort acoustique, recherché par de plus en plus de travailleurs. On reproche aux open spaces d’être trop bruyants, entrainant une baisse de productivité voire de l’absentéisme pour certains salariés. Afin de réduire au maximum le niveau sonore, il est possible d’ajouter des panneaux acoustiques pour entreprises, des dalles de plafond mais également des fauteuils acoustiques. Des cabines acoustiques permettent aux salariés de s’isoler et d’être au calme pour une réunion ou un appel.
Le bureau : le nouvel espace de vie
Faire du lieu de travail un lieu de vie : les entreprises et leurs collaborateurs ont besoin d’un environnement de travail plus familier et plus « cosy » ou il fait bon vivre. La stratégie RH est conséquente puisqu’elle doit penser à intégrer des espaces de travail informels aménagés avec des canapés, des sofas, des cafétérias, des tables de ping pong, de babyfoot,… Ces nouveaux espaces de détente peuvent être un véritable argument pour fidéliser les salariés présents et inciter d’autres à rejoindre l’entreprise. Google a parfaitement compris ce principe en créant des espaces de coworking agréables et ludiques.
L’aménagement durable et écologique
La dimension écologique est davantage prise en considération dans l’aménagement intérieur des espaces professionnels. C’est d’ailleurs une des priorités de la RSE (responsabilité sociétale des entreprises) développée ces dernières années. Cela passe notamment par l’upcycling qui vise à donner une seconde vie à un objet déjà utilisé. Les marques de mobiliers, architectes et décorateurs d’intérieur proposent de plus en plus de récupérer les matériaux ou produits dont vous ne vous servez plus dans vos bureaux pour créer du mobiliers ou objets design, atypiques et de qualité supérieure qui donneront encore plus de cachet à vos bureaux.
La nature est progressivement réintroduite dans le paysagisme intérieur des espaces de travail : les éléments végétaux naturels ou semi naturels et même des pans entiers de murs végétalisés investissent les locaux des professionnels, offrant ainsi une décoration unique, écologique et éthique.
